TUGAS PERTEMUAN KE 8

Nama   :  Deddy Fajar Kristian

NIM    :  0771502648

KEL.   :  AB

EMAIL

Email saat ini sudah menjadi media komunikasi yang sering digunakan orang di zaman yang maju seperti sekarang ini. Kemudahan berkomunikasi melalui email atau surat elektronik membuat orang lebih memilih menggunakan email dalam melakukan komunikasi dengan orang lain, baik untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan bisnis. Tetapi, di lain sisi, email juga bisa menjadi bencana bagi komputer atau laptop kita. Saat ini banyak sekali email yang masuk ke akun email kita tanpa kita ketahui dari siapa email itu berasal. Email tersebut biasanya tidak memiliki subject dan sumber yang tidak jelas dan tidak kita kenal. Email yang seperti ini membuat saya cukup hati-hati dalam menyikapinya. Dalam email seperti ini biasanya orang bisa mengirim virus yang berbahaya bagi komputer atau laptop kita saat kita membuka email itu. Saya tidak akan membuka email yang tidak jelas sumber dan subjectnya. Lebih baik kita mencegah virus masuk ke komputer kita daripada kita membersihkannya dengan anti virus. Tetapi dengan banyaknya email tidak jelas yang masuk ke email saya, tidak membuat saya takut untuk membuka email saya sendiri.

Kebutuhan saya terhadap email lebih penting dibandingkan dengan ketakutan saya akan virus. Kebutuhan untuk saling berkomunikasi dengan teman dan keluarga yang tinggal jauh, juga untuk kepentingan bisnis dan kuliah saya yang banyak menuntut saya menggunakan email. Lebih baik waspada kita terhadap email tidak jelas yang berisi virus itu kita lakukan dengan pencegahan. Kita bisa memasang anti virus yang bagus sehingga kita tidak takut komputer kita akan terkena virus. Hal itu yang saya lakukan, setiap saya membuka email, ada antivirus yang otomatis memeriksa apakah email itu terdapat virus. Hal ini lebih baik dilakukan daripada kita tidak bisa menggunakan email untuk menunjang aktivitas kita.

Tetapi email tidak hanya memiliki sisi positif, email juga bisa menjadi media untuk orang saling menghujat dan menyebarkan berita bohong. Etika bisnis menggunakan email juga kadang-kadang dilanggar, ada yang mengirim email berkali-kali agar emailnya cepat dibalas, tetapi malah membuat penuh inbox masuk orang yang dia kirim emailnya. Hal ini malah membuat email menjadi media komunikasi yang dapat dikatakan “sampah”. Hal ini merupakan suatu kemunduran kalau dilihat dari kegunaan email untuk menunjang aktivitas kita. Email malah menjadi tempat orang salah menggunakan kemudahan suatu media.

Sebenarnya dalam email diperlulan sikap agresif, maksudnya dalam email kita harus langsung ke maksud dan tujuan kita dalam email itu,selain itu orang yang kita kirimi email akan juga langsung cepat membalas email kita karena mereka tidak berpikir panjang tentang isi email dari kita. Hal ini membuat kita tidak terlalu menghabiskan waktu hanya untuk mengirim atau membalas email. Sehingga kita tidak perlu menyikapi email sebagai gangguan non stop atau sumber pembuat stres. Kita bisa menggunakan email dengan seperlunya saja, karena email itu kita pakai sesuai dengan kebutuhan kita. Misalnya saya, sebagai seorang mahasiswa, saya hanya menggunakan email untuk berkomunikasi dengan teman yang jauh atau untuk tugas kuliah saya. Tidak setiap saat saya harus menulis atau membuka email yang masuk. Paling tidak saya hanya membuka email saat malam hari menjelang tidur sehingga saya bisa dengan jelas melihat email yang masuk ke akun email saya. Kita harus bisa membagi waktu untuk kapan saatnya membuka email dan melakukan aktivitas yang lain sehingga kita dapat menggunakan waktu dengan baik seperti halnya saya.